Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fa. Rücker Computersysteme | Fa. Rückergruppe
Inhaber: Magnus Rücker
Dorfstr. 9
56769 Retterath OT Salcherath
Deutschland
E-Mail: info@kalenderabgleich.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter erforderlich werden, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung des Dienstes, die Kommunikation mit Nutzern, die Vertragsdurchführung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird.

4. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

5. Hosting

Der Dienst wird über einen Webhosting-Anbieter betrieben. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Dienstes können Nutzer ein Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Verifizierungsstatus, Verifizierungs-Token, Zeitpunkt der Registrierung und technische Sitzungsdaten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash. Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Verifizierung und Systemmails

Nach der Registrierung kann eine E-Mail zur Bestätigung der E-Mail-Adresse versendet werden. Außerdem können systemrelevante E-Mails erforderlich sein, zum Beispiel zur Konto- oder Vertragsverwaltung. Der Versand erfolgt über einen SMTP-Dienst.

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und technische Versanddaten. Die Kontaktadresse info@kalenderabgleich.de wird an info@rueckergruppe.de weitergeleitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

Zum Schutz der Kontakt-, Widerrufs- und Kündigungsformulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir technische Schutzmaßnahmen. Dazu gehören zeitlich begrenzte Formular-Token, unsichtbare Prüffelder und Mengenbegrenzungen. Für die Mengenbegrenzung werden IP-Adresse und gegebenenfalls die Ziel-E-Mail-Adresse ausschließlich als Hashwerte gespeichert. Einträge mit einem Alter von mehr als sieben Tagen werden regelmäßig gelöscht.

Zusätzlich verwenden wir Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. zur Unterscheidung legitimer Aufrufe von automatisierten Zugriffen. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale wie IP-Adresse, User-Agent, TLS-Merkmale, Site-Key und aufgerufene Herkunft. Die Verarbeitung dient der Sicherheit der Formulare auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen enthält die Datenschutzinformation zu Cloudflare Turnstile.

9. Unterkunfts- und Kalenderdaten

Im Dienst können Nutzer Unterkünfte, Beschreibungen, iCal-Import-URLs, Kalenderquellen, Export-Token, Belegungsdaten, manuelle Sperren, Notizen, Synchronisationszeitpunkte und Sync-Protokolle verwalten. Je nach Inhalt können diese Daten personenbezogen sein, etwa wenn Namen, Adressen, Buchungsdetails oder sonstige personenbezogene Informationen in Kalendern oder Notizen enthalten sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kalenderabgleichs und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche iCal-Kalender und Daten einzubinden, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind.

10. iCal-Import und iCal-Export

kalenderabgleich.de ruft verbundene iCal-Kalender ab, speichert Termine mit ihrem Ursprung und stellt portal-spezifische Export-Kalender bereit. Export-Kalender sind über lange, zufällige Tokens erreichbar. Wer einen solchen Token kennt, kann den jeweiligen Kalender abrufen. Nutzer müssen Export-Links daher vertraulich behandeln.

Beim Abruf externer iCal-URLs können technische Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen werden. Wann andere Plattformen den Export-Kalender abrufen, richtet sich nach deren eigenen Abrufintervallen und Datenschutzbestimmungen.

11. Zahlungsabwicklung über unseren Zahlungsanbieter Lemon Squeezy

Für kostenpflichtige Abos nutzen wir unseren Zahlungsanbieter Lemon Squeezy. Im Rahmen des Checkouts können Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Steuerinformationen, Zahlungsart und Transaktionsdaten verarbeitet werden. Je nach konkreter Checkout-Ausgestaltung kann Lemon Squeezy als Zahlungsdienstleister oder Merchant of Record auftreten.

Weitere Informationen von Lemon Squeezy finden Sie unter https://www.lemonsqueezy.com/privacy und https://www.lemonsqueezy.com/terms.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Steuerpflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Cookies und Sitzungen

Für Login und Sitzungsverwaltung können technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden. Diese Cookies sind erforderlich, um angemeldete Nutzer wiederzuerkennen und geschützte Bereiche bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing- oder Tracking-Cookies sind derzeit nicht vorgesehen. Sollten solche Dienste später eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab angepasst und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.

13. Interne Conversion- und Nutzungsereignisse

Zur Verbesserung des Dienstes und zur Auswertung, ob die Einrichtung erfolgreich funktioniert, erfassen wir bestimmte interne Ereignisse serverseitig. Dazu gehören zum Beispiel Registrierung abgeschlossen, Testphase gestartet, Unterkunft angelegt, Quelle angelegt, erster erfolgreicher Kalenderabruf und erfolgreicher Quellenabruf.

Diese Auswertung erfolgt ohne externe Tracking-Dienste und ohne Marketing-Cookies. Gespeichert werden insbesondere Ereignisname, Zeitpunkt, ggf. Nutzerkonto, betroffene interne Objekt-ID sowie technische Zusatzinformationen. IP-Adresse und User-Agent werden dabei nur als Hash gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionskontrolle, Fehleranalyse und Verbesserung des Dienstes.

14. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Wartung, Sicherheit oder Support erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht oder ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich und abgeschlossen ist.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Account-, Unterkunfts- und Kalenderdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos bzw. Vertrags verarbeitet und nach Kündigung gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@kalenderabgleich.de.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz hat.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe ändern.